PRACTICAS DE CARPETAS

LOS  ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS

UN ICONO es una pequeña imagen que representa a un archivo o programa. Los iconos nos sirven para identificar de qué tipo de archivo se trata y con qué programa funciona. Por ejemplo, los documentos de Microsoft World aparecen todos con el icono del World. En el caso de los archivos ejecutables, los iconos suelen tener una imagen distinta para cada programa.

LOS ACCESOS DIRECTOS son un tipo de archivo cuyo objetivo es abrir de

 forma inmediata el archivo al que está vinculado, ya sea un ejecutable,

una carpeta, una imagen, etc. Los accesos directos los podemos crear en cualquier parte, y los distinguimos porque, aunque el icono se puede personalizar, tienen un pequeño cuadradito con una flecha es su parte inferior izquierda. Por ejemplo, cuando instalamos un programa en Windows 7, lo normal es que todos sus archivos se instalen en una carpeta Archivos de programa de tu disco duro. Pero cuando queremos ejecutar la aplicación, no vamos a esa carpeta cada vez a buscar el archivo ejecutable, ya que en el proceso de instalación se crean accesos directos en el Escritorio y en una carpeta en Todos los programas, en el Menú Inicio.

CÓMO CREAR UN ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO

Mediante el menú Enviar a.

*Seleccionar el programa o archivo del cual queremos crear un acceso directo.

*Pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Enviar a y luego elegir Escritorio (crear acceso directo).

DESDE EL ESCRITORIO.

1)Sobre el Escritorio pulsa con el botón derecho del ratón.

2)Seleccionar Nuevo y luego elegir Acceso directo.

3)Pinchar sobre el botón Examinar para buscar un programa.

4)En el cuadro de diálogo Buscar archivos o carpetas seleccionar la unidad deseada y buscar el archivo o carpeta del que necesitamos un acceso directo.

5)Después de seleccionarlo, pulsar Aceptar.

6)Pulsar Siguiente.

7)Darle el nombre al Acceso directo que acabamos de crear.

8)Pulsar Finalizar.

ARRASTRANDO

1) Arrastrar el archivo o la carpeta hasta el escritorio, pero no de la forma habitual, con el botón izquierdo, sino con el botón derecho del ratón.

2) Cuando soltemos el botón aparecerá un menú contextual. Elegir lo que más nos interese, en este caso Crear iconos de acceso directo aquí.

Copiando el archivo o carpeta. Pegar acceso directo

1)Hacemos clic con el botón derecho sobre el archivo o carpeta.

2)Aparece un menú contextual del archivo, seleccionaríamos Copiar.

3)Volvemos al Escritorio y pulsamos con el botón derecho sobre él.

4)Aparece el menú contextual del Escritorio.

5)Pulsamos la opción Pegar acceso directo.

CÓMO ORGANIZAR LOS ICONOS DEL ESCRITORIO

Para definir el aspecto de los iconos:

1) Sobre el Escritorio haz clic con el botón derecho del ratón.

2) Selecciona el menú Ver.

3) Al desplegarse este menú puedes elegir visualizarlos como Iconos grandes, 4)Iconos medianos o Iconos pequeños.

1) También puedes organizar los iconos activando la opción de Organizar iconos automáticamente. Esto los alineará unos debajo de otros. Si quieres colocar los iconos donde te plazca tendrás que desmarcar esta opción. Si lo que quieres es colocarlos donde quieras, pero que el ordenador los mantenga siempre alineados, puedes marcar Alinear a la cuadrícula.

Podría ocurrir, también, que en un momento determinado quieras esconder todos los iconos, por ejemplo para ver mejor la imagen de fondo, puedes desmarcar la opción Mostrar iconos del escritorio. Esto no los elimina sino que los esconde, éstos reaparecerán marcando otra vez la opción. Exactamente igual ocurre con los gadgets, a través de la opción Mostrar gadgets de escritorio.

2) También puedes ordenar los iconos.

•Sobre el Escritorio haz clic con el botón derecho del

 ratón.

•Selecciona el menú Ordenar por.

•Al desplegarse este menú puedes elegir organizarlos

 por Nombre, Tamaño, Tipo de elemento o

 por Fecha de modificación.

ARCHIVOS, CARPETAS Y UNIDADES

Existen diferentes tipos de archivos. Hay diferentes tipos según la clase de datos que contienen: Imágenes, clips de vídeo, música, documentos de texto, ejecutables, etc.

Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna una extensión. Esto lo hace directamente el ordenador. Por ejemplo, cuando guardamos un documento que hemos redactado con un programa como Microsoft Word 2007, el propio programa le asigna su extensión (.docx). Cada programa se encarga de asignar su extensión a los documentos que genera, de esta forma el sistema operativo sabe con qué programa debe abrirlos la próxima vez que le hagamos doble clic al archivo.

En definitiva, el nombre del archivo incluye ambas partes: Nombre identificativo y extensión. Ambas partes se separan por un punto. Por ejemplo: Carta.docx. La extensión suele constar de tres o cuatro letras únicamente.

Actualmente, para evitar que borremos por error la extensión y el sistema operativo tenga problemas para saber con qué programa debe abrirlo o de qué tipo es, las extensiones se ocultan. Es decir, nosotros veremos simplemente un documento llamado Carta y un icono que simboliza el programa que lo abre o su tipo.

Archivo de imagen Aunque ya no sean visibles, es una característica importante y muchas veces la gente se refiere a los archivos por su extensión, cuando hablan de imágenes pueden hablar de un JPG, un GIF o un BMP o puede que estén hablando de música y referirse a los MP3 o de vídeos y hablar de AVI o MPG. Tanta es la importancia que hoy en día decimos que tenemos un Reproductor de MP3 en el coche o portátil, refiriéndonos a un instrumento para escuchar ese tipo de archivos.

De los nombres de archivos además debemos comentar que tienen un máximo permitido de 255 caracteres. Desde luego suele ser más que suficiente, de hecho un nombre más largo que eso sería incómodo. Procurar que los nombres de los archivos sean breves y descriptivos puede ser clave a la hora de organizar nuestros documentos, porque nos resultará más fácil verlos de un simple golpe de vista y además será más intuitivo a la hora de realizar una búsqueda para ubicarlos.

Si decimos que el nombre puede contener 255 caracteres y no 255 letras se debe a que en el nombre se pueden introducir otro tipo de signos: números, espacios en blanco y caracteres especiales ( -, _, @, $, &). A pesar de esta flexibilidad, tenemos algunas limitaciones, no podemos utilizar algunos que están prohibidos (". ?, !, \, >, <, |) porque estos caracteres el sistema los utiliza internamente y le crearía conflictos. No tenemos que preocuparnos de memorizarlos en absoluto, porque Windows nos avisará cuando intentemos introducir alguno de los caracteres prohibidos indicándonos que no es posible guardar el archivo con ese nombre.

UNIDAD

Una unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información.

Lo habitual es que una unidad se corresponda con un dispositivo, ya sean discos duros (internos o externos) o dispositivos extraíbles. Normalmente cada unidad tiene una letra del abecedario para identificarla, que suelen ser:

Las letras A y B para disqueteras.

La letra C para el disco duro donde está instalado el sistema operativo.

Y otras letras correlativas (D, E, F...) para las diferentes unidades de que disponemos: disquetera, reproductora o grabadora de DVD, memoria USB, etc.

Unidades En

 esta imagen, por ejemplo, observamos dos discos duros que tienen asignadas las letras C y D, además de un dispositivo de almacenamiento que sería la unidad E. Podemos ver las que tiene nuestro ordenador pulsando la opción Equipo del menú Inicio.

Es posible que en nuestro ordenador las unidades no se correspondan o no mantengan un orden correlativo. Esto no tiene mayor importancia. Lo importante es que sepamos en qué unidad está qué información.

Cuando queremos describir dónde se encuentra un archivo debemos dar el camino para llegar a él. Este camino se suele denominar ruta (path en inglés) y puede ser de dos tipos:

Ruta completa o absoluta: Es la ruta desde la unidad hasta la carpeta o archivo al que nos referimos. Por ejemplo: C:\Windows\system32\StikyNot sería la ruta hasta las notas rápidas.

Ruta relativa: Es la ruta que depende de dónde estemos situados. Se obvia la información desde la unidad hasta la carpeta donde estamos situados. Por ejemplo, si en un ejercicio estamos situados en la carpeta Windows sería más sencillo que referenciemos a las notas rápidas con su ruta relativa: \system\StikyNot que indicar la ruta completa

CREAR CARPETAS

Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas

Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.

El nombre de la carpeta se puede cambiar. Cuando la creamos vemos el nombre en azul y en estado de edición, eso significa que podemos escribir directamente su nombre. Para aceptar el nuevo nombre o el propuesto por Windows, podemos hacer clic sobre la ventana, en cualquier parte excepto en la nueva carpeta o pulsar las teclas ESC o ENTRAR. No vamos a entrar en detalles ahora sobre renombrar carpetas, porque lo vamos a ver más adelante.

Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta y pulsar el botón derecho del ratón, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.

Esta opción es muy útil, porque nos permite crear carpetas cuando la barra de herramientas no está disponible, por ejemplo, en los cuadros de diálogo Guardar en ciertas aplicaciones.

Si utilizamos el menú contextual para crear una nueva carpeta, veremos que las opciones de Nuevo son varias: acceso directo, documento de texto, etc. Esta también puede ser una forma rápida de crear un documento sin tener que abrir la aplicación, crearlo y guardarlo.

MOSTRAR U OCULTAR CARPETAS Y ARCHIVOS

Uno de los atributos de los archivos y las carpetas es el atributo Oculto. Si está marcado, el archivo no aparece en la lista de archivos. Esta propiedad se suele utilizar para evitar que se modifiquen archivos delicados por error. Por ejemplo, muchos de los archivos del propio sistema Windows 7 están ocultos, porque se entiende que en raras ocasiones vamos a necesitar acceder a ellos.

No es recomendable utilizar la propiedad de ocultación para esconder documentos secretos, porque el hecho de que esté oculto o no lo esté es un estado fácilmente modificable.

PARA MOSTRAR U OCULTAR LOS                               ARCHIVOS Y CARPETAS OCULTOS:

1) Despliega el botón Organizar y elige la opción Opciones de Carpeta y de búsqueda. Se abre así la ventana Opciones de carpeta.

2) Seleccionar la pestaña Ver.

3) En la ventana que aparece seleccionar la opción Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos.

4) Pulsar Aceptar.

 Para volver a ocultar las carpetas, accederíamos de nuevo a la ventana de Opciones de Carpeta y Ver y seleccionaríamos No mostrar archivos, carpetas ni unidades ocultos.

 En caso de que quieras ir probando opciones, puedes volver a los valores iniciales (los que había al instalar el sistema), pulsando el botón Restaurar valores predeterminados.

 Es posible que quieras que la configuración que has elegido se aplique a todas las carpetas y no sólo a la carpeta en la que te has situado, para ello, deberás pulsar el botón Aplicar a todas las carpetas.

PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS Y CARPETAS

Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características o propiedades: el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, etc. Algunas de estas propiedades se pueden ver en el Panel de detalles del Explorador de Windows o si estamos en la vista Detalle, pero también podemos ver en un momento dado las propiedades de un archivo o carpeta concretos, de forma más ampliada.

Para conocer las características

de una carpeta o archivo podemos:

Seleccionarlo y pulsar el botón Organizar. Hacer clic en la opción Propiedades.

- Hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y elegir la opción Propiedades del menú contextual.

La pestaña General es la más utilizada. Contiene información sobre:

Tipo de archivo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando y su extensión.

Se abre con: Indica la aplicación predeterminada con la que se abre el archivo al hacer doble clic. El botón Cambiar permite elegir otra aplicación. Puedes ver cómo hacerlo en este avanzado .

Ubicación: La ruta donde está guardado.

Tamaño: Aparece el tamaño en la unidad de medida más apropiada para su tamaño, además de en bytes entre paréntesis. Si vemos las propiedades de una carpeta, el tamaño corresponderá a la suma de los archivos que contiene.

Tamaño en disco: Aparece el tamaño que ocupa el archivo en el disco.

Creado: La fecha en la que fue creado el archivo.

Modificado: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última modificación.

Último Acceso: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última vez que se abrió el archivo, independientemente de que se hicieran cambios o no

Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá que el archivo se consulte pero no permitirá que se borre o se modifique. El atributo Oculto marcado significa que no se verá listado en las carpetas, se hará invisible. Si quieres saber más sobre archivos y carpetas ocultos, visita este avanzado Básico.

Avanzados: Los botones avanzados siempre es preferible que no los utilicemos a menos que seamos usuarios avanzados o tengamos muy claro lo que vamos a hacer. Este botón en concreto nos lleva a un cuadro de diálogo con las opciones para indizar el archivo y permitir la compresión y cifrado.

La pestaña Seguridad permite especificar los permisos de lectura y escritura sobre el archivo, de modo que podamos, por ejemplo, protegerlo de modificaciones. Podemos indicar qué permisos tiene cada uno de los usuarios que utilizan nuestro mismo equipo.

 La pestaña Detalles incluye mucha de la información que ya veíamos en la pestaña General, además del alguna otra, como puede ser el autor. Esta pestaña es más específica y variará más dependiendo del tipo de archivo: de texto, imagen, música, etc. Podemos editar la información que se muestra en Detalles simplemente haciendo clic sobre el texto. Por ejemplo, sobre el Álbum o el Género de una canción o sobre el Autor de un documento de texto. De esta forma será más sencillo organizarlas en función de sus propiedades.

 Windows 7 tiene una opción de seguridad que realiza copias de seguridad automáticamente cada cierto tiempo. Por defecto esta opción está desactivada, pero si la activaremos, desde la pestaña Versiones anteriores podríamos recuperar una versión anterior del documento.

 En las propiedades de las carpetas además disponemos de la pestaña Compartir que contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos. Más adelante veremos cómo compartir carpetas con otros usuarios del equipo y con otros equipos.

MOSTRAR U OCULTAR LA EXTENSIÓN DE LOS ARCHIVOS

Como hemos comentado, la extensión son esas tres letras que siguen al punto en el nombre de un archivo: por ejemplo Logo aulaClic.gif tiene la extensión GIF. Sirve para que el sistema sepa qué tipo de archivo es y por lo tanto qué programa utiliza para abrirse. Ventana opciones de carpeta

De forma predeterminada los archivos de Windows 7 ocultan su extensión, pero si somos usuarios avanzados y queremos tenerla a vista, podemos configurarlo de la siguiente forma:

Despliega el botón Organizar y elige la opción Opciones de Carpeta y de búsqueda. Se abre así la ventana Opciones de carpeta.

Seleccionar la pestaña Ver.

En la ventana que aparece debemos desmarcar la opción Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos.

Pulsar Aceptar.

Para volver a ocultar las extensiones, accederíamos de nuevo a la ventana de Opciones de Carpeta, en la pestaña Ver y marcaríamos de nuevo la opción.

ACTIVIDAD PRACTICA

Después de  leer  la información anterior 

Crear una estructura de carpetas

EJ:

Utilizar el nombre ACTIVIDAD  para la primera carpeta y remplaza el nombre ejercicio 1 y 2 por práctica 1 y 2 y el nombre de ejer21 y 22 por archivo y carpetas  y Subir  el ejercicio al blog.

Ejercicio 1: Crear una estructura de carpetas

Para crear la siguiente estructura de carpetas en la biblioteca Documentos:

1.Pulsa Inicio y elige Documentos. Se abre el Explorador de Windows y nos sitúa directamente en esa carpeta.

2.Pulsa el botón Nueva carpeta en la barra de herramientas.

3.Llámala ACTIVIDAD. No olvides pulsar la tecla ENTRAR cuando acabes de escribir el nombre, para que se guarde y salga del modo edición.

4.Ábrela para situarte dentro de ella, mediante y doble clic.

5.Haz clic en el botón Nueva Carpeta y llámala PRACTICA 1.

6.Vuelve a hacer clic en el botón Nueva Carpeta y llámala PRACTICA 2.

7.Selecciona ambas carpetas, Ejercicio 1 y Ejercicio 2 utilizando el método que prefieras. Por ejemplo: Hazles clic mientras mantienes pulsada la tecla Ctrl.

8.Pulsa el botón derecho del ratón y elige Copiar.

9.Abre la carpeta PRACTICA 2.

10.Pulsa el botón Organizar y elige Pegar. Como hemos copiado dos carpetas vacías, nos ahorramos tener que crearlas.

11.Renómbralas a Ejer 21 cambiar por ARCHIVO y Ejer 22  cambiar por CARPETA utilizando el método que prefieras. Por ejemplo:

Seleccionas una carpeta y

pulsas la tecla F2 y repites la operación con la otra.